新型コロナウイルス拡散防止の観点で政府から「新生活様式」が発表され、その中に示された「働き方の新しいスタイル」で、ビジネスのスタイルが変わりつつあります。

「働き方の新しいスタイル」で「密を避ける」ために推奨されているのは、下記の6つです。

• テレワークやローテーション勤務
• 時差通勤でゆったりと
• オフィスはひろびろと
• 会議はオンライン
• 名刺交換はオンライン
• 対面での打合わせは換気とマスク

※「働き方の新しいスタイル」　出典：厚生省発表資料

これらをうけて、ビジネスマナーも大きく変わりつつあり、とくに会議や名刺交換では、ソーシャルディスタンスを意識して、オンラインでの対応が推奨されていることが大きなポイントです。

従来の名刺交換は、言うまでもなく対面形式が主流。
配慮した「働き方の新しいスタイル」のもとでは、オンラインの名刺交換が推奨されています。

オンライン名刺交換とは、最近はじまったばかりのビジネス習慣。このため、方法やマナーなどを誰もが模索している状況です。ただし、マナーのベースにあるのは「相手を不快にさせないように思いやる気持ち」ですので、オンライン名刺交換では、下記のような点に配慮されてはいかがでしょうか？

• オンライン名刺交換に慣れていない人も多いので、利用するシステムや、名刺交換のタイミングなども含めて、相手の同意を取りながら進めていくことが無難
• オンライン名刺交換では、たとえ場所がリモートワークで自宅であったとしても、スーツなどビジネスにふさわしい服装で行う
• 相手の反応を見て、郵送などで名刺を送付することも検討する

オンラインの名刺交換は、画像とデータを通しての名刺交換。
このため、その特性に気をつけて下記のような点に注意して、名刺をセレクトしましょう。

コントラストの色味が、はっきりとした名刺

文字と背景色のバランスで読みやすいものを
色は背景色とコントラストがはっきりとしたものを選びましょう。
下記の写真のように、紺と白のようなコントラストであれば、デジタルデータになっても文字が読みやすいので、使い勝手が良いです。

QRコード付きのシンプルな名刺（サービス業向け）

シンプルでやわらかいデザインの名刺。営業の女性や、個人事業主の方向けのデザイン。
QRコードを入れることで、ウェブにアクセスしやすくしています。

シンプル名刺

ロゴと背景色が一致したシンプルなデザイン名刺は、クリエイティブな職種、デザイナーの方や、ウェブ関連の職種の方向きの名刺。派手過ぎず、わかりやすいデザインが、好印象を与えます。

これらの名刺は、弊社のオンラインのデザインツールでIllustratorなどのデザインソフトがなくても簡単に、名刺やチラシを作成できます。
作成したデータは、ワンタッチでそのまま印刷を依頼することもできますので、時間のない人やソフトをお持ちでない方にとって便利なサービスです。

弊社のオンラインのデザインツール　クイックデザインオンライン

また、オンラインの名刺交換サービスは、下記の2つが利用されることが多いようです。
ただ、使い勝手やビジネスでの利用の仕方は人によって違うと思われますので、ご自身で確認しながらご利用くださいね。

sansan

ホットプロファイル

いかがでしたか？
オンラインで名刺交換をされる際のご参考になれば幸いです。