個人情報保護方針(プライバシーポリシー)

株式会社キングプリンターズ(以下、「弊社」といいます)は、印刷業務を通じて、取得する個人情報のみならず、職員などすべての利害関係者の個人情報を保護する事は、弊社に課せられた重大な社会的責任であると共に、社会の信頼を得て企業活動を推進するために不可欠な要件であると認識しております。弊社では以下の個人情報保護方針を定め、弊社の従業員(役員・正社員・派遣社員・パート・アルバイトを含む)はこの弊社方針に従い、個人情報の適切な取扱いと管理を実施致します。

1.個人情報の定義

個人に関する情報(以下「個人情報」)、お名前、ご住所、電話番号、メールアドレスなど、個人を識別することができる情報をさします。 他の情報と組み合わせて照合することにより個人を識別することができる情報も含まれます。

2.目的外利用の禁止及びその他の措置を講じる事について

弊社は、個人情報の取得については、取得目的を明確にし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行いません。また、そのための措置を講じます。

3.個人情報の取得・提供について

弊社は、個人情報の取得・提供を、業務遂行のために適切な運用を行います。個人情報を収集する場合には、取得目的を明らかにし、お客様の承諾無く、第三者に開示・提供することはありません。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(これを、"目的外利用"という。)を行わないこと及びそのための措置を講じます。

4.個人情報の利用について

弊社は、個人情報を次の目的に利用します。

  1. 名刺、はがきなど印刷/宛名印字のため
  2. PR・販促活動、ダイレクトメール、メールマガジンなど、営業活動のため
  3. お見積もりやお問い合わせなど、ご依頼の商品作成のため
  4. 決済・発送・引取業務のため
  5. 採用・面接業務における選考資料及び各種案内送付等。
  6. 弊社の役員・従業員などから取得する個人情報は、従事して頂くために必要な労務・人事上の処理の為、給与、賞与、報酬、手当て等を支給し、納税、社会保険、雇用保険、健康保険その他法令等で必要な手続きを行う為、従業員の健康管理、健康維持に必要な措置をとる為、その他、福利厚生、社内手続き、緊急時連絡、PMS運用など、会社運営に必要な諸手続きの為に利用します。
  7. アンケート調査及び無料サンプルセット、各種サービスの連絡、発送のため。
  8. 弊社への入退者を記録するため「来訪者記録表」による個人情報の取得 及び防犯カメラによる映像の取得。
  9. 弊社業務に係る全ての事業において、お問い合わせいただいた内容に回答するため。

5.コンプライアンス(法令遵守)

弊社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

6.安全管理

弊社は、個人情報の安全を確保するための安全対策を行い、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。また、社員への定期的な教育、建物等への入退室管理を行い、個人情報を含めた情報資産全般の保護に努めます。

7.苦情及び相談への対応、及び開示について

弊社は苦情相談窓口を設置し、苦情及び相談に対応します。また本人が自己の個人情報について、データの通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・提供停止についての要求がある場合には、JISの定めに基づき適切に対応します。特に開示については「個人情報の取り扱いについて」にてご確認ください。

8.個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善

弊社は、個人情報保護のための管理体制のもと、社内規程及びその運用方法などの仕組みを継続的に改善することに全社を挙げて取り組みます。

9.見直しについて

弊社では、より良くお客様の個人情報保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために、個人情報保護方針を改定することがあります。

個人情報の取り扱いについて

株式会社キングプリンターズ(以下「弊社」といいます)は、個人情報を適正に取り扱い、個人情報保護を徹底することが社会的責務であると認識し、弊社の「個人情報保護方針」に基づき、弊社がお客様からお預かりした個人情報及び弊社自ら取得した個人情報を適正に管理いたします。

事業者名

株式会社キングプリンターズ

個人情報保護管理者

高橋 三男

連 絡 先 :〒555-0013 大阪府大阪市西淀川区千舟2-10-21
電話番号:06-6195-2365

個人情報の利用目的について

弊社が取り扱う開示対象個人情報の利用目的は、以下の通りです。

1. お客様から取得する開示対象個人情報は、商品の発送・配達の為、お支払手続の為、メールマガジン送信の為、アンケート収集に利用する為に利用します。

2. 弊社の役員・従業員などから取得する開示対象個人情報は、従事して頂くために必要な労務・人事上の処理の為、給与、賞与、報酬、手当て等を支給し、納税、社会保険、雇用保険、健康保険その他法令等で必要な手続きを行う為、従業員の健康管理、健康維持に必要な措置をとる為、その他、福利厚生、社内手続き、緊急時連絡、PMS運用など、会社運営に必要な諸手続きの為に利用します。

3. 採用応募者から取得する開示対象個人情報は、採用選考の為に利用します。

4. 退職者に関する開示対象個人情報は、法定の手続きの為、また法定期間の保管等の為に利用します。

それぞれの利用目的の範囲を越えて個人情報を利用する必要性が生じた時は、改めてお客様から同意を得る事と致します。

個人情報の第三者提供及び委託について

弊社業務において個人情報を第三者に提供する事はございません。又、弊社は当該情報を外部へ委託する場合がございます。この場合、法令及び弊社規定で定めた基準に従って適切な管理を行います。

個人情報の利用・管理について

弊社が取得致しました個人情報は、正確かつ最新の内容に保つ様に努めると共に、個人情報の漏洩・滅失又は毀損の防止、その他の個人情報の安全管理の為、組織的・人的・物理的及び技術的な安全管理措置を講じ、適切な方法で管理・保管致します。

個人情報の利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用又は提供の拒否・消去について

弊社は、ご本人から個人情報の利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用又は提供の拒否・消去等のご依頼の申出がありましたら、特別な理由がない限り誠実に対応させて頂きます。特に開示については下記「開示対象個人情報の具体的手順について」にてご確認ください。

開示対象個人情報の具体的手順について

1.「個人情報開示対象依頼」により申請

弊社のお問い合わせ窓口(管理部総務課)に「個人情報開示等依頼書」をご請求の上必要事項をご記入下さいませ。

【受け渡し方法】

① ご来社→直接手渡し(事前にご連絡の上、来社ください)

② その他 ⇒ 郵送

【ご本人様確認】

来 社
運転免許証または住民票(写し)のご提示
郵 送
ご連絡を差し上げ、氏名・住所・生年月日の内、2つのご照会をさせて頂きます。
電 話
氏名・住所・生年月日の内、2つのご照会をさせて頂きます。
メール
氏名・住所・生年月日の内、2つ以上の情報のご照会を目的とする返信要請

2.お問い合わせ相談窓口(管理部総務課)へ提出

【ご提出方法】

① 来 社 ⇒ 直接手渡し(事前にご連絡の上、来社ください)

② その他 ⇒ 郵送

3.開示対象の結果

お問い合わせ相談窓口(管理部総務課)から開示可もしくは不可の結果をご報告致します。尚、ご報告結果の内容を明記致しました「個人情報開示等通知書」については以下の方法でお伝え致します。

 ・郵送

※ 開示対象個人情報についての利用目的の通知及び開示を求められた際の手数料につきましては無料と致します。

開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情の申出先及びお問い合わせ相談窓口

開示対象個人情報に関するお問い合わせ・苦情の申出・ご意見につきましては、こちらの窓口へご連絡ください。

個人情報提供の任意性

個人情報をご提供頂くことは、ご本人の任意です。しかし必要な情報の一部をご提供頂けない場合は、ご希望に沿えない場合がございます。お含みおきください。

ご本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

弊社ウェブサイトの中には、お客様が弊社のサイトをより一層便利にご利用頂ける様、クッキー(Cookies)を使用しているページがございます。尚、クッキー(Cookies)の使用を設定により拒否された場合には、弊社のサービス及びその一部がご提供出来かねる場合がございます。

個人情報に関するお問い合わせ相談窓口

株式会社キングプリンターズ

【担当部署】管理部 総務課
【所 在 地 】〒555-0013 大阪府大阪市西淀川区千舟2-10-21
【電話番号】06-6195-2365
【FAX番号】06-6195-2389
【受付時間】 9:00~17:00(平日)

※ 土・日曜、祝日、年末年始 お休み

認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先

  • 一般社団法人日本情報経済社会推進協会
  • 【苦情の解決の申出先】個人情報保護苦情相談室
  • 【住所】〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
  • 【電話番号】0120-700-779/03-5860-7565

制定日:2009年9月20日
改訂日:2010年9月01日
:2015年1月20日
:2016年1月12日
:2017年3月22日
:2019年5月29日

株式会社 キングプリンターズ
代表取締役 上山 健